Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informare che i dati personali da Voi forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza in essa richiamati.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Aestimo S.r.l. Società Unipersonale, C.F. 08057160965, con sede legale in Legnano (MI), piazza Ezio Morelli nr. 9, cap 20025, nella persona del suo legale rappresentante, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’azienda stessa, resp.trattamento@aestimo.org.

 

Finalità del trattamento

I dati personali forniti, liberamente comunicati o acquisiti, sono trattati in adempimento alla normativa in vigore e raccolti per lo svolgimento delle attività proprie dell’azienda, quali la formulazione di offerte dedicate, l’esecuzione di contratti, l’evasione di ordini di acquisto nonché per l’invio di informazioni richieste dall’interessato. Sono altresì trattati per l’adempimento di obblighi di legge.

 

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento è svolto solo in forma manuale, con l’ausilio di strumenti sia manuali che elettronici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Vi segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Vostri dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge. La comunicazione riguarderà solo i dati necessari per l’adempimento di tali obblighi e, in relazione a questi, i dati potranno essere comunicati a dipendenti, collaboratori e consulenti in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria.

 

Trasferimento dei dati personali

I Vostri dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

 

Conservazione dei dati personali

I Vostri dati saranno trattati per il periodo necessario ad adempiere le finalità sopra indicate e ai termini di legge.

 

Categorie particolari di dati personali

Con riferimento agli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Vi informiamo che la Aestimo S.r.l. non richiede o tratta dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”[1].

 

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

La Aestimo S.r.l. Società Unipersonale non adotta alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 

Diritti dell’interessato

Fatti salvi gli obblighi legali di conservazione, in ogni momento Voi potrete esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a)   chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b)   ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)    ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d)   ottenere nei casi previsti la limitazione del trattamento;

e)   ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f)    opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

g)   opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h)   chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i)    revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j)    proporre reclamo all’autorità di controllo, l’Autorità Garante per la protezione di dati personali, www.garanteprivacy.it

 

Potrete in ogni momento esercitare i Vostri diritti scrivendo al nostro indirizzo e-mail dedicato privacy@aestimo.org.

Legnano, lì 15 ottobre 2020

 

[1] Si identificano come “categorie particolari di dati personali” quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.